Bij deze een lijst van de verantwoordelijkheden van diverse betrokkenen voor 12, 13 en 14 Maart. as of 4 Maart NOVA-office:- Bijhouden lijst van aanmeldingen- deadline + verspreiden op 6 Maart - zorgen voor contracten (OmegaCAM + ALMA) pennen en alles wat met de directe ondertekening te maken heeft Jeanne Drost Erik Deul - ontwerp + maken stellage beamers - weekend - monteren van presentaties in show - vrijdag - Agenda WP4 + WP5 op 14 Maart (ASTRO-WISE KO) - opbouw 12 Maart - overview - master of presentatie - show master Kor - opbouw hardware 12 Maart- computers + bedrading - Erik helpen - report Oracle 9i evaluatie 14 Maart (AstroWIse KO) Arnout - ontwerpen + produceren persmap - maken pers bericht - pers uitnodigen ; ook lokale pers Hennie - hotel reserveringen - bloemen - lunch + koffie boeking - bemensen tafel met mappen - registratie Repin tour Danny - Skeleton + print + verspreiding CDR doc (Vrijdag 8/3 ) - WP3 schrijven CDR - Agenda WP3 14 Maart meeting - assistentie 13 Maart - organiseer Astro-Wise/db splinters 's middags 13 maart Roeland - Agenda WP1 Kick-off meeting (ASTRO-WIse) Piet - moderator 13 Maart Koen, Wolfgang, Edwin - presentaties inleveren bij Erik Koen - coordinatie Omegacam progress meeting 12 Maart Edwin - coordinatie AstroWise kick-off meeting 14 Maart - draai boek show naar Erik - sponsering W&B, Oracle -------------------------------------------------------------------- Notebook en to do lijstje Koen, Edwin as of 21/1/2002 =================================================================== Programma Maandag 11 Maart aankomst gasten voor OmegaCAM progress meeting ==================================================================== Dinsdag 12 Maart OmegaCAM progress meeting / informeel 9- 17:00 room 161 in Zernike koffie voor 15 personen (Hennie) 12:30 lunch in Science Inn (wordt gereserveerd door Hennie 15 personen) 's middags thee/koffie ===================================================================== Woendag 13 Maart Gang voor economie fac zaal ! 0945-1015 koffie/thee/koek tafel met mappen bemannen voor de Geertsemazaal vanaf 0930 (Hennie regelen) Geertsemazaal Gastheer/MC: Piet 1015 welkom rector 1025 NOVA prog Tim 1050 ESO prog Catherine 1115 ALMA Wolfgang Wild 1135 OmegaCAM Koen 1155 ASTRO-WISE Edwin 1215 Feestelijke ondertekening DG / Tim / Ralf / Director Padua ALMA ? ondertekening D: niet Ralf maar Dr Reinhold Haefner I: Dir Padua - Calvani Receptieruimtes 1230-1400 lunch Spiegelzaal/Bruyns zaal ========================================= Techniek (EV+ E. Deul) `wall' met 6 beamers. zaal is dag ervoor vrij, maar 's avonds studium generale namidddag op de 12e wall opstellen ochtend van de 13e alles nakijken Beste George, Ik heb voor u Geertsemazaal op 12 maart tussen 13 en 18 uur, en op 13 maart van 8 tot 13 uur geboekt. Het zalenbeheer (kenmerk AL) Harmoniegebouw H.15.209 telefoon: 050-3635781 Lunch (EV+KK) 12:30- 14:00 tfn 5264 -Universitaire restauratievoorziening; - wij kiezen menu uit folder 16 Euro lunch pp incl koffie/melk +excl wijn - aantal mensen opgeven - Zwaantje Wieling Z.wieling@bureau.rug.nl van kostenplan voorzien (done) Bloemen voor zaal (sec KAI) via univ facilitair bedrijf? (Hennie) Contract/pen/paper/tafel Piet is moderator Henny ondersteunt vanuit secretariaat ACCOMODATIE Accomodatie buitenlanders (Henny + website KGB) - dinsdag/woensdagnacht - ASTROWISE mensen blijven tot donderdagavond - OmegaCAM mensen komen maandag al - block booking Weeva ma 11 voor 3 nachten 10 kamers di/wo 1 nacht 10 kamers Hotel de ville di/wo 5 kamers 1 nacht Pers - NOVA persdienst - Arnout - DIEP RuG tfn 5480 Jos Speekman - Arnout (met KK+EV) persbericht draften - 12 maart 1300 is er persoverleg met noorden journalisten - goed als kk of ev daar bij is (met mappen) - Persmappen maken, ook voor gasten (Arnout) Uitnodiging vooruitnodigen per e-mail (KK) lijst van genodigen: input naar Marja NOVA office produceert/verzendt kaarten (Marja) mooie mappen, pennen (?) verzenden- response (Marja) WEB site with agenda etc done - (EV & co KGB) Addresssen lijst input: all done KK ESO mgt OmegaCAM EV ASTRO-WISE Piet ontvangen CvB's + Den Haag RuG ontvangen NOVA nog vragen SRON nog te ontvangen GM TYCOM (internetknooppuntmensen), stuurt lokale lijst WW ALMA potentiele contractors KK Harvey/JIVE/LOFAR IT contacten Namen die bij Marjas lijst van 13/2 moeten (KK): Massimo Calvani (dir Padua, ondertekenaar!) Jason Spyromilio Peter Shaver open uitnodiging via Capaccioli voor andere VST team leden (Sedmak bv) 5 kamers Hotel de Ville voor: - Cesarsky, Calvani, Capaccioli, Monet, Emmerson namiddagprogramma 13/3? Naar Groningen Museum met Repin Kosten ?? Tour Persbijeenkomst-? Astro-Wise meeting ? betalen wij reis+hotel voor ESO DG? Mappen ======= Arnout maakt persbericht in nederlands en map met volgende inhoud - het persbericht + OmegaCAM foto + ALMA foto - NOVA brochure Pers, Pub, Officials - NOVA jaarverslag - O, P - OmegaCAM info - ALMA info - ASTRO-WISE info ======================================================================================= handige namen/adressen: George Mulder > Academic Affairs and International Relations > University of Groningen > Postbus 72 > 9700 AB Groningen > The Netherlands > tel +31-50-363 5367/363 5370 > fax +31-50-363 2544/363 7100 > E-mail g.a.mulder@bureau.rug.nl ===================================================================== donderdag 14/3 ASTRO-WISE kick-off meeting niet in zg161 maar in 114. Zowel 12/3 als 14/3 lunch in Science Inn